En el mundo digital de hoy, la comodidad es clave. Los clientes buscan soluciones rápidas y eficientes, y esto incluye la posibilidad de hacer reservas en línea. Ya sea que tengamos un restaurante, un hotel, una clínica o cualquier otro negocio que requiera reservas, la necesidad de crear formulario de reservas en WordPress en tu sitio puede ser un gran beneficio.
Pero, ¿cómo podemos implementar esta funcionalidad en nuestro sitio web de WordPress? La respuesta es simple: a través de plugins de reservas. Estos plugins nos permiten crear formularios de reservas personalizados, gestionar las reservas, enviar confirmaciones automáticas y mucho más.
En esta guía, vamos a explorar cómo crear un formulario de reservas en WordPress. Vamos a analizar los mejores plugins de reservas disponibles, sus características, y cómo podemos utilizarlos para mejorar la experiencia de nuestros clientes. Así que, si estás buscando llevar tu negocio al siguiente nivel, aquí te lo presentamos.
Tabla de contenidos
¿Qué es un formulario de reservas en WordPress?
Un formulario de reservas en WordPress es una herramienta esencial para cualquier negocio que ofrezca servicios que requieran citas o reservas. Ya sea que tengas un restaurante, un salón de belleza, una clínica médica o un hotel, crear formulario de reservas en WordPress puede facilitar en gran medida el proceso de programación para nuestros clientes.
Pero, ¿qué es un formulario de reservas? En esencia, es un formulario que permite a los clientes seleccionar una fecha y hora para su reserva, proporcionar su información de contacto y, en algunos casos, realizar un pago o un depósito. Este formulario se integra en nuestro sitio web de WordPress, lo que significa que los clientes pueden hacer sus reservas desde nuestro sitio, sin necesidad de llamadas telefónicas o correos electrónicos.
Además de la comodidad que ofrece a los clientes, un formulario de reservas también puede ser una herramienta poderosa para la gestión de nuestro negocio. Podemos ver todas las reservas en un solo lugar, gestionar la disponibilidad, enviar recordatorios automáticos y mucho más. Un formulario de reservas puede hacer que la gestión de las reservas sea más eficiente y menos propensa a errores.
¿Por qué crear un formulario de reservas en WordPress?
El crear formulario de reservas en WordPress puede ser una decisión estratégica para nuestro negocio por varias razones. Entre las más destacadas tenemos:
- Facilita la vida de tus clientes: En la era digital, los clientes esperan poder hacer todo en línea, y eso incluye hacer reservas. Un formulario de reservas les permite hacerlo a cualquier hora del día, sin tener que llamar o enviar un correo electrónico.
- Mejora la eficiencia de tu negocio: Con un formulario de reservas, podemos automatizar el proceso de programación. Esto significa menos tiempo en el teléfono y menos posibilidades de errores humanos.
- Proporciona una visión clara de tu programación: Un formulario de reservas nos permite ver todas las citas en un solo lugar, lo que facilita la gestión de tu disponibilidad.
- Permite pagos en línea: Algunos formularios de reservas también nos permiten aceptar pagos o depósitos en línea, lo que puede ayudar a reducir las cancelaciones de última hora.
Por ejemplo, imagina que tienes un salón de belleza. Sin un formulario de reservas, tus clientes tendrían que llamarte para hacer una cita, lo que podría ser inconveniente para ellos y consumir mucho de nuestro tiempo. Pero con un formulario de reservas, nuestros clientes podrían reservar su cita a las 2 de la mañana si quisieran, y podríamos ver todas las citas para el día siguiente en un solo lugar.
Además, podríamos requerir un depósito para la cita, lo que podría ayudar a reducir las cancelaciones de última hora. En resumen, un formulario de reservas podría hacer que nuestro negocio sea más eficiente y amigable para el cliente.
¿Cómo crear un formulario de reservas en WordPress?
Crear formulario de reservas en WordPress puede parecer una tarea complicada, pero no tiene por qué serlo. De hecho, hay varias herramientas y plugins disponibles que pueden hacer este proceso mucho más sencillo. En los siguientes puntos, exploraremos algunos de los mejores plugins de reservas para WordPress, que nos permitirán crear un formulario de reservas eficiente y fácil de usar para nuestros clientes.
Ya sea que estemos buscando una solución simple o una con todas las funciones, hay un plugin de reservas para WordPress que se ajustará a nuestras necesidades.
Plugin Bookly
En este caso, vamos a utilizar el plugin Bookly, ya que su presentación y facilidad de configuración lo hacen ideal para nuestras necesidades. Tanto en su versión gratuita como en las opciones de pago, este plugin resulta muy útil para configurar y gestionar en nuestro sitio web en WordPress o tienda WordPress.
Para esto debemos realizar la instalación del plugin, podemos seguir los pasos de nuestra guía instalar un plugin en WordPress, luego de que lo tengamos instalado y activado vamos a ingresar a su panel de administración bajo el nombre de Bookly.
Una vez dentro de este vamos a ver una serie de pasos para configurar nuestro negocio por primera vez, en este vamos a ver:
- Compañía: Agregaremos la información básica de nuestro negocio como podría ser nombre, tamaño de la empresa, empleados y un correo electrónico a configurar para las notificaciones de nuestro formulario.
- Personal: Por lo general indicaremos las personas a cargo de esta ubicación o servicio que vamos a agregar.
- Servicio: Este representa el servicio que vamos a vender, como ejemplo podemos seleccionar alquiler de piso, indicando que este es el servicio que vamos a reservar, seguido del tiempo de la reserva.
Una vez hecho esto tendremos un aviso que nuestro primer formulario de reserva estara listo.
Una vez hecho esto el sistema nos proporcionará un shortcode que podemos agregar en nuestra web para insertar este formulario, sin embargo si es el caso y saltamos este pequeño tutorial introductorio podemos crear nuestro formulario igualmente, para ello debemos ingresar al menú de Bookly > Servicios, es aquí donde podemos agregar todos y cada uno de los servicios que vamos a ofrecer para reservar.
Como ejemplo agregaremos un nuevo servicio en este caso de limpieza, para ello solo debemos agregar un título y completar los datos que nos muestra el popup WordPress con los datos. En el caso de empleado podemos seleccionar el que hemos creado o bien seleccionar el perfil de la persona que se encarga de este servicio, luego veremos como crear estos perfiles.
Una vez hemos creado nuestro nuevo servicio como hemos podido ver tenemos que asociar un vendedor o usuario que va a proveer el mismo, para agregar más usuarios en caso de tenerlos podemos ingresar en Bookly > empleados, aquí agregamos los que necesitemos para cada servicio en caso de requerirlo. Si no es el caso solo nos queda agregar este servicio como un formulario en nuestra web.
Para esto debemos entrar a la página o entrada donde necesitemos agregarlo, es posible que sé de el caso de que tengamos tanto el editor clásico de WordPress como el editor de bloques Gutenberg, en cualquiera de los casos tenemos una opción para agregar este formulario.
Si contamos con el editor clásico, vamos a ver en la parte superior un pequeño icono que hace referencia al plugin junto con su nombre en él, al hacer clic podemos agregar el formulario luego de seleccionar que servicio va a tener este, empleado y otros ajustes menores.
En el caso de que nos encontremos con el editor de bloques reutilizables Gutenberg, podemos realizar la inserción del shortcode por medio del módulo de bookly, este estará disponible para nosotros de la misma forma que agregamos un módulo normalmente, haciendo clic en el botón de (+) a un lado del contenido.
Una vez que tengamos estos ajustes podemos ver nuestra página con el formulario asignado ingresando a la URL que le hemos creado; sin embargo, antes de verlo podemos configurar sus ajustes tanto de colores como elementos que puede tener para selección por parte de nuestros clientes.
Para esto vamos a ingresar al panel de Bookly > Apariencia, en esta sección solo veremos ajustes de cada uno de los pasos de nuestro formulario, una vez que tengamos listo este ajuste podemos verlo finalizado en la página que hemos creado para ello.
Plugins adicionales para reservas
Ahora que ya hemos explorado la forma de insertar un formulario de reserva en nuestro sitio, es hora de ampliar nuestro horizonte y descubrir otras opciones disponibles. Cada negocio tiene necesidades únicas y, a veces, los plugins más conocidos pueden no ser la mejor opción para todos. Por eso, en los siguientes puntos, vamos a hablar de otros plugins de reservas que podrían ser la solución perfecta para nuestro sitio web de WordPress.
Así que, si aún no hemos encontrado el plugin de reservas ideal para nuestro negocio, Sigue leyendo, porque hay muchas más opciones por descubrir.
Plugin booking calendar
El plugin Booking Calendar es una herramienta poderosa y versátil para gestionar reservas en nuestro sitio web de WordPress. Este plugin, se conoce por su facilidad de uso y su sistema de reservas moderno y eficiente.
Con Booking Calendar, podemos mostrar la disponibilidad de un servicio o propiedad en un calendario interactivo, recibir reservas de los visitantes de nuestro sitio web y gestionar estas reservas a través de un panel de administración de reservas moderno y limpio. Además, este plugin nos permite sincronizar las reservas con otros servicios para evitar duplicados.
Una de las fortalezas de Booking Calendar es su adaptabilidad a cualquier lógica de reserva. Podemos definir las fechas disponibles y permitir que los visitantes reserven tanto propiedades o servicios para un día completo o un intervalo de tiempo. Si necesitamos más funciones, la versión premium del plugin ofrece un sistema avanzado para múltiples recursos con precios estacionales, reglas para la selección de fechas condicionales, búsqueda de disponibilidad, y mucho más.
Este plugin es ideal para una amplia gama de usos, incluyendo la programación de recursos, clientes, reuniones, pacientes, alquiler de equipos, programación de eventos, o cualquier servicio que requiera reserva para un tiempo específico.
El plugin Booking Calendar es 100% compatible con dispositivos móviles y ofrece soporte multilingüe. Además, todos los datos de reserva se almacenan en nuestra base de datos de WordPress, por lo que no necesitamos otras cuentas.
Plugin WP Simple Booking Calendar
Si estamos buscando un plugin de WordPress que sea fácil de usar y que nos permita gestionar las reservas de un negocio, entonces el plugin WP Simple Booking Calendar puede ser la solución perfecta. Este plugin es ideal para cualquier situación, incluso para aquellos que tienen una casa de vacaciones y quieren mostrar su disponibilidad a los turistas de todo el mundo.
El WP Simple Booking Calendar es un plugin gratuito que nos permite crear un calendario de reservas y mostrarlo en el sitio web. Este calendario es muy fácil de usar y permite gestionar las reservas de una manera muy eficiente. Además, este plugin es muy flexible y permite personalizar el calendario de reservas de acuerdo a nuestras necesidades.
Una de las grandes ventajas de este plugin es que es muy fácil de instalar y configurar. Solo necesitamos unos pocos clics para tener nuestro calendario de reservas listo y funcionando. Además, este plugin es muy fácil de usar y nos permite gestionar las reservas de una manera muy eficiente.
El WP Simple Booking Calendar tiene una versión gratuita en la cual podemos acceder a todas las funciones básicas que necesitamos para gestionar las reservas. Sin embargo, si necesitas algo más complejo podemos actualizar a la versión Premium.
El WP Simple Booking Calendar es un plugin de WordPress muy útil que permite gestionar reservas de una manera muy eficiente y su versión gratuita en muchos casos es más que suficiente para nuestras necesidades
Plugin pinpoint booking system
Si tenemos un servicio o producto que requiere reservas anticipadas, el plugin Pinpoint Booking System es una excelente opción para facilitar este proceso a nuestros clientes desde un sitio web de WordPress. Este sistema de reservas es muy personalizable, tanto en diseño como en funciones, y puede ser extendido con add-ons.
El sistema de reservas Pinpoint permite a los clientes reservar una cita desde nuestro sitio web, gracias a un calendario intuitivo y limpio, desarrollado en AJAX, con una interfaz responsive (visible en cualquier dispositivo). Este sistema de reservas hace que la reserva de un producto sea cuestión de un par de clics, todo en una sola página.
Conclusiones
En resumen, crear formulario de reservas en WordPress es una tarea sencilla gracias a la variedad de plugins disponibles. Ya sea que elijamos Booking Calendar, WP Simple Booking Calendar, Pinpoint Booking System u otro, lo importante es que se adapte a las necesidades específicas de nuestro negocio y que ofrezca una experiencia de usuario fluida y agradable.
Recordemos que un buen sistema de reservas puede marcar la diferencia en nuestro negocio, facilitando la vida de los clientes y optimizando las operaciones. Por lo tanto, vale la pena dedicar tiempo a investigar y probar diferentes opciones hasta encontrar la que mejor se adapte a nuestras necesidades.
Esperamos que esta guía te haya proporcionado una visión clara de cómo implementar un sistema de reservas en nuestro sitio web de WordPress. Ahora, ¡es tu turno de poner en práctica lo que has aprendido y llevar tu negocio al siguiente nivel!
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Equipo de soporte WordPress y WooCommerce en Webempresa.
