En el mundo de WordPress, los formularios WordPress son una herramienta esencial para interactuar con nuestros visitantes. Ya sea que estemos recopilando información para suscripciones a boletines, consultas de contacto o pedidos de productos, los formularios son la puerta de entrada para que los usuarios se comuniquen con nosotros. Pero, ¿qué sucede con todos esos datos una vez que el usuario hace clic en “enviar“? ¿Cómo podemos guardar datos de formulario en la base de datos de WordPress?
En esta guía, exploraremos cómo guardar datos de formularios en la base de datos de WordPress. Aprenderemos sobre los diferentes métodos disponibles, cómo implementarlos y cómo asegurarnos de que nuestros datos estén seguros y accesibles cuando los necesitemos.
Ya sea que seamos principiantes en WordPress o que tengamos experiencia, esta guía nos proporcionará las herramientas y el conocimiento necesarios para manejar nuestros datos de formularios con confianza. Así que, si estás listo para llevar tu manejo de datos al siguiente nivel.
Tabla de contenidos
¿Por qué guardar datos de formulario en base de datos de WordPress?
Los formularios son una de las formas más comunes de recopilar datos de los usuarios en un sitio web. Ya sea que estemos recopilando direcciones de correo electrónico para una lista de suscripción, información de contacto para consultas o detalles de pedidos para una tienda WordPress, los formularios son nuestra principal herramienta de recopilación de datos.
Al guardar estos datos en nuestra base de datos de WordPress, nos aseguramos de tener un registro permanente de la información que podemos acceder en cualquier momento. Esto es útil si necesitamos revisar o analizar los datos en un momento posterior. Por ejemplo, si estamos ejecutando una campaña de marketing por correo electrónico, podemos querer revisar nuestra lista de suscriptores para ver cómo ha crecido con el tiempo.
Además, al almacenar los datos de los formularios en nuestra base de datos, podemos utilizarlos para mejorar la experiencia del usuario en nuestro sitio. Por ejemplo, podríamos utilizar la información de contacto de un usuario para personalizar su experiencia, mostrándoles contenido que sea relevante para sus intereses.
¿Cómo guardar datos de formulario en base de datos de WordPress?
Ahora que comprendemos la importancia de guardar los datos de los formularios en nuestra base de datos de WordPress, es momento de aprender cómo hacerlo. Este proceso puede parecer un poco técnico, pero no te preocupes, vamos a ver un paso a paso para solucionar esto.
Primero, es importante mencionar que cuando se envía un formulario de contacto en nuestro sitio web de WordPress, la mayoría de los plugins de formulario de contacto también se encargan de almacenar estos datos directamente en la base de datos de WordPress. Esta base de datos es un sistema que permite almacenar datos de forma organizada, facilitando a los desarrolladores de plugins administrar todos los datos de una forma programable.
Para visualizar los datos en la base de datos de WordPress, vamos a tener que realizar unos pasos en este caso trabajaremos con el plugin contact form 7, al ser unos de los más usados.
¿Adónde van los envíos del contact form 7?
El plugin Contact Form 7 es uno de los más populares para formularios en WordPress. Sin embargo, su configuración predeterminada envía cualquier formulario a un correo electrónico. Esto puede funcionar, pero también puede presentar algunos problemas.
Por ejemplo, si cometemos un error en la configuración de las direcciones de correo electrónico, no recibiremos ninguna información de los formularios de contacto. Además, este sistema nos pone a merced del proveedor de servicios de correo electrónico para el almacenamiento de datos de formularios y funcionalidades adicionales. Si algo sale mal con nuestro proveedor de servicios de correo electrónico o la cuenta, podemos perder todos los datos del formulario de contacto.
Además, tener que abrir nuestro cliente de correo electrónico cada vez que queramos verificar si hay nuevos envíos puede ser una interrupción para el flujo de trabajo. Por lo tanto, tener acceso a los envíos de formularios de contacto desde el dashboard WordPress puede ser mucho más conveniente, en especial si pasamos mucho tiempo allí.
¿Cómo conectar contact form 7 a una base de datos?
Si necesitamos cambiar la manera en la que contact form 7 trabaja los formularios y almacenarlos en una base de datos podemos hacerlo por medio de varios plugins que nos facilitan la opción. Uno que es desarrollado por el equipo de Contact Form 7, es el de Flamingo y este resulta ser bastante sencillo de utilizar.
Con Contact Form 7 instalado, ingresamos a Plugins > agregar nuevo. Buscamos la palabra clave Flamingo y veremos como el primer resultado. Instalarlo y activarlo. Si tenemos alguna duda sobre este proceso recordemos que tenemos una guía de instalar un plugin en WordPress para que podamos comprenderlo del todo.
Si entramos en el menú de mensajes entrantes vamos a abrir una pantalla con todos los mensajes que hemos recibido, podemos ordenarlos por asunto, remitente, canal y fecha. También podemos exportar todos los mensajes en un archivo .csv con solo hacer clic en un botón de esta página.
En este caso, podemos ver como se crea un panel lateral de Flamingo, este panel posee todos los ajustes que necesitamos, así mismo la mayoría de los plugins que vamos a ver crean este panel con un nombre específico que varía según el que instalemos, pero todos tienen la misma esencia, ingresamos y podemos ver la lista de los correos enviados.
Otros plugins que podemos usar para almacenar correos de contact form 7 en base de datos
El plugin de Flamingo es bastante simple y cumple en la totalidad el trabajo que se le solicita. Sin embargo, si por alguna razón nos encontramos con problemas al usarlo podemos utilizar otros plugins para esta función, vamos a ver algunos que también tienen esta función que necesitamos.
Plugin Contact Form 7 Database
El plugin Contact Form 7 Database es una herramienta esencial para usarse con el plugin de contact form 7, Este plugin guarda automáticamente todas las presentaciones de formularios de Contact Form 7 al guardar datos de formulario en la base de datos de WordPress. No requiere ninguna configuración adicional, simplemente instalarlo y comenzará a capturar los envíos de formularios.
Algunas de las características destacadas de CFDB7 incluyen:
- No se necesita configuración: una vez instalado, el plugin comenzará a guardar automáticamente los datos de los formularios enviados en la base de datos de tu WordPress.
- Una sola tabla de base de datos para todos los formularios de Contact Form 7: esto facilita la gestión y el seguimiento de los datos de los formularios.
- Fácil de usar y ligero: no ralentizará tu sitio web y es fácil de navegar y utilizar.
- Exportación de datos en un archivo CSV: puedes exportar fácilmente los datos de los formularios a un archivo CSV para su análisis o para guardar una copia de seguridad.
Esta es una herramienta valiosa si utilizamos Contact Form 7 y queremos guardar los datos de los formularios en la base de datos de WordPress.
Plugin Contact Form Entries
El plugin Contact Form Entries es una herramienta poderosa si buscamos una forma eficiente de guardar datos de formulario en la base de datos de WordPress. Este plugin es compatible con varios formularios de contacto populares como es el caso de Contact Form 7, pero también con WPForms, CRM Perks Forms y más.
Una característica particularmente útil es la capacidad de imprimir todas o algunas entradas del formulario de contacto. También podemos imprimir notas relacionadas con cada entrada del formulario de contacto. Esto puede ser útil si necesitamos hacer un seguimiento de las respuestas del formulario de contacto para fines de informes o análisis.
Además, el plugin nos permite seleccionar las columnas de la tabla de entradas desde Opciones de pantalla. El campo de archivo de una entrada admite múltiples archivos, y podemos agregar o editar notas a cualquier entrada del formulario de contacto.
Plugin Advanced Contact form 7 DB
Cada formulario que se envía en el sitio web al guardar datos de formulario en la base de datos de WordPress utilizando este plugin. Para ver los detalles del formulario, simplemente seleccionamos el formulario del menú desplegable y podemos ver todos los datos del formulario para ese formulario en particular. También tenemos la opción de buscar o filtrar formularios por palabra clave o rango de fechas. Los archivos adjuntos se guardan en la carpeta de subidas y podemos descargarlos directamente desde el panel de administración.
Algunas de las características destacadas de este plugin incluyen:
- Compatibilidad con la función Multisite: Almacena los detalles del formulario de manera eficiente según el sitio web.
- Almacena de forma segura los datos del formulario en la base de datos.
- Permite modificar fácilmente los datos de las consultas.
- Visualiza la lista de todos los formularios recibidos a través de Contact Form 7.
- Busca o filtra los detalles del formulario usando palabras clave.
- Busca o filtra las consultas usando el filtro de rango de fechas personalizado.
- Exporta los datos en formato CSV, Excel aplicando filtros.
- Visualiza el enlace de descarga del archivo adjunto.
- Permite habilitar o deshabilitar columnas con una estructura tabular personalizada.
- Permite arrastrar y soltar para ver los datos en una vista tabular personalizada.
- Permite seleccionar varias entradas a la vez para eliminar o exportar entradas.
- Permite renombrar fácilmente los nombres de las etiquetas de los campos.
- Importa los detalles del formulario usando CSV.
Conclusiones
Guardar los datos de los formularios en la base de datos de WordPress puede ser una estrategia muy útil para mejorar la gestión de la información en nuestro sitio. Nos permite tener un control más directo y organizado de los datos que los usuarios nos proporcionan, además de ofrecernos la posibilidad de acceder a ellos de manera más sencilla y rápida.
Hemos explorado diferentes plugins que nos permiten realizar esta tarea, cada uno con sus propias características y ventajas. Desde WPForms, que nos ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, hasta plugins como Contact Form Entries y Advanced CF7 DB, que nos proporcionan opciones más avanzadas y personalizables.
Pero, al final del día, la elección del plugin dependerá de nuestras necesidades y preferencias. Lo importante es entender que, al guardar los datos de los formularios en la base de datos de WordPress, estamos dando un paso más hacia la optimización de nuestro sitio y la mejora de la experiencia de nuestros usuarios.
Así que, si aún no lo hemos hecho, es una buena opción que exploremos estas opciones y comencemos a aprovechar las ventajas que ofrecen. Y recordemos, que si tenemos alguna duda o necesitamos ayuda, siempre tenemos a la mano nuestro foro de ayuda o soporte por medio de tickets.
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Equipo de soporte WordPress y WooCommerce en Webempresa.
