La gestión de contactos en clientes de correo electrónico forma parte intrínseca de las funciones básicas de toda aplicación dedicada a la gestión, administración envío y recepción de correo tanto a nivel personal como corporativo.
Sucede que cada vez con mayor frecuencia se cambia de servidores, de empresas de Hosting y hasta de clientes o sistemas de gestión de correo, lo que implica muchas dudas y preguntas que en ocasiones suponen un freno para llevar a cabo el cambio de plataforma o sistema de correo, nos acostumbramos con facilidad y los cambios siempre cuestan y a veces conllevan la perdida de parte de las funcionalidades que se tenían en el anterior sistema de correo o inclusive la pérdida de información.
Hoy día es casi posible exportan correos y contactos desde cualquier cliente o aplicación de correo local a plataformas online, en la nube o alojadas en servidores convencionales sin que esto suponga una merma o interrupción del servicio.
Veamos pues como podemos exportar los contactos desde una cuenta “personal” de Gmail, también aplicable a cuentas “corporativas” o de empresa y esto realizado en pocos pasos y con total garantía para los datos.
El escenario es sencillo y bastante habitual, tenemos /n contactos en una cuenta de Gmail y hemos contratado un servicio de Hosting que nos provee de WePanel como sistema de administración del Hosting y Webmail para la administración del coreo online, mediante clientes como Squirremail, Horde o RoundCube. Por preferencia nos centraremos en este último: RoundCube, con una interface más amigable que los citados y mayor cuota de uso.
Tabla de contenidos
Exportar los contactos desde la cuenta de Gmail:
- Conectar con la cuenta de Gmail correspondiente.
- Clic en “Gmail” (izquierda), seleccionar “Contactos” en la parte izquierda del desplegable.
- En la ventana de Contactos, desplegable “Más”.
- Opción “Exportar”.
- Exportar Contactos, “El grupo” o “Todos los contactos” a elección.
- Formato vCard (actualmente el único soportado por RoundCube).
- Descargar el archivo contacts.vcf a nuestro PC.
Importar los contactos desde RoundCube (WePanel):
- Accedemos a WePanel, Correo, Cuentas de Email.
- En la cuenta (de todas las que tengamos creadas) a la derecha, selector “More”, Accesar Webmail.
- Nos logeamos en dicha cuenta.
- Seleccionamos el cliente RoundCube.
- En la parte superior seleccionamos Contactos.
- A la izquierda encontramos el icono “Importar”.
- Seleccionamos el archivo contacts.vcf descargado previamente.
- Hacemos clic en “Importar”.
Realizamos el proceso en el siguiente vídeo:
Es importante siempre realizar copias de seguridad en destino (Panel de Hosting, Respaldos) antes de ejecutar este tipo de tareas.
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Miembro del equipo de soporte técnico de Webempresa.
Coordinador de contenidos en el Blog y en Youtube.
Soporte técnico en CiberProtector. Teacher en Webempresa University
