Una de las funcionalidades que cobra cada vez más interés en WordPress es la gestión de descargas de archivos digitales, ya sea de imágenes, música, pódcast, vídeos, Apps, programas o aplicaciones, documentos y un largo etcétera.
Por eso quiero hablarte de plugins para subir y descargar archivos en WordPress.
Cada vez es más fácil encontrar sitios web que ofrecen este añadido entre sus servicios, ya sean Empresas, marcas o usuarios particulares que utilizan estos medios para promocionar sus diseños u otros productos descargables.
Actualmente existen muy buenos gestores de descargas, algunos son ya un clásico en WordPress, como es el caso de Easy Digital Downloads, pero todos ellos tienen una característica en común, permitir a los administradores de sitios web proporcionar archivos descargables a los usuarios, visitantes o clientes (accesos restringidos) y llevar un control de descargas de los archivos disponibles.
Algunos plugins además dan la opción de habilitar la subida de archivos desde la página (frontal) de forma que se pueda convertir la web en un sitio colaborativo al que los usuarios puedan subir archivos y categorizarlos.
En este artículo quiero presentarte algunos de los mejores plugins para gestionar descargas de archivos en WordPress, si bien la lista es larga, muchos de los descartados ha sido porque incluían demasiadas opciones «pro» (de pago) o sencillamente estaban excesivamente desactualizados.
Si bien la lista no pretende ser un «top-ten» de gestores de descargas, puede servir para tener una idea que cuales utilizar para estas labores llegado el momento.
Tabla de contenidos
Por qué usar un plugin para subir y descargar archivos
Como te comentaba en la introducción, las descargas de archivos se volvieron populares hace mucho tiempo, y la necesidad de ofrecer «valor añadido» en las comunicaciones profesionales hacia un público interesado o que en algún momento dado puede manifestar interés en determinados productos o servicios para obtener un «infoproducto» a cambio, ha sido un disparador de esta funcionalidad.
Es por ello que existen buenas razones por las que puede ser útil usar un plugin de descarga de archivos en WordPress:
- Venta de archivos digitales en tu sitio web, relacionados con el nicho o temática que abordes en el mismo.
- Como servicio de descarga de archivos de tu sitio de WordPress de manera sencilla y segura.
- Llevar un control de descargas de tus archivos y obtener estadísticas sobre quién está descargando esos archivos y cuándo.
- Controlar el acceso a tus archivos mediante la configuración de permisos de descarga y proteger tus archivos mediante contraseñas o enlaces de descarga únicos.
- Integrar tus descargas con otras plataformas de venta o distribución de contenido, como Etsy, Amazon S3 o Dropbox.
- Mejorar la experiencia del usuario al proporcionar una interfaz de descarga atractiva y fácil de usar.
- Aportar valor añadido a tus contenidos ofreciendo por ejemplo los artículos en formato EPUB, PDF u otro digital que les sirva para leer offline tus contenidos.
Seguramente a ti no te van a faltar razones adicionales para adoptar un plugin que sirva a estos propósitos y te ayude a expandir tus contenidos más allá de tu web.
Download Manager
WordPress Download Manager es un plugin de gestión de archivos/documentos que permite controlar y seguir el control de las descargas de archivos desde tu sitio de WordPress.
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Gracias a Download Manager puedes añadir «archivos descargables» en tu web, para que estos sean descargados gratuitamente o mediante pago previo utilizando algunas pasarelas de pagos.
Algunas de las funciones más destacables del plugin son:
- Te permite subir y organizar archivos para descarga, en categorías y subcategorías.
- Establecer límites de descarga y restricciones de acceso a ciertos archivos.
- Se puede integrar con WooCommerce para vender archivos descargables como productos.
- Puedes ver estadísticas sobre las descargas de los archivos, incluyendo cuántas veces se han descargado y desde qué lugares.
- Se puede integrar con Gravity Forms para crear formularios de descarga personalizados.
- También puedes personalizar la apariencia de los enlaces de descarga y añadir botones de descarga a cualquier lugar del sitio web mediante el uso de shortcodes.
- Es compatible con instalaciones de WordPress multisitios (red de sitios), pudiendo gestionar descargas de archivos en múltiples sitios web desde una única instalación.
El plugin permite utilizar contraseñas y roles de usuario para controlar el acceso a tus archivos, controlar las descargas por velocidad o poniendo un límite en el conteo de descargas por usuario, bloquear bots o usuarios no deseados o spammers utilizando la función CAPTCHA Lock o IP Block.
También puedes pedir a los usuarios que acepten tus términos y condiciones antes de descargar. Los usuarios pueden descargar directamente los elementos gratuitos y cuando un elemento tiene un precio, el usuario tendrá que pasar por el carrito y el proceso de pago.
Utilizando WordPress Download Manager puedes ofrecer al usuario una mejor experiencia al comprar un elemento y aumentar la probabilidad de completar con éxito un pedido.
Download Monitor
La versión gratuita del plugin Download Monitor te sirve para crear archivos descargables en tu sitio web, configurándolas para que solo se pueda descargar cada archivo una vez por dirección IP, crear listas negras por IP para que no accedan a las descargas, y otras funcionalidades útiles para sacarle partido al mismo.
Es conveniente revisar las configuraciones disponibles, organizadas por pestañas, para dejar el plugin configurado de forma que se comporte como deseas.
Este plugin permite gestionar las descargas como Entradas, ya que al tratarse de un «custom post type» su funcionamiento es similar al de cualquier publicación de WordPress.
Easy Digital Downloads
De todos los plugins que he probado en los últimos años para gestionar descargas de archivos digitales, el plugin Easy Digital Downloads es quizás uno de los más potentes y completo que he encontrado, aunque debo reconocer que con el paso del tiempo han ido quitando funcionalidades de la versión gratuita y las han pasado a la versión de pago, lo que acaba comprometiendo un poco, si cabe, su permanencia en instalaciones donde ya se utilizaba o incluso para nuevas instalaciones.
Evidentemente, sus características pesan más como herramienta de gestión completa de productos digitales que puedes entregar a cambio de datos (email, etc.) en campañas de marketing, o mediante el pago por la compra de dichos archivos, que pueden ser desde textos personalizados, artículos para sitios externos, imágenes, diseños vectoriales, etc.
Se trata de un plugin para WordPress que se utiliza para vender productos digitales a través de tu web.
Tiene características comunes a otros plugins y otras propias que lo hacen interesante para su uso:
- Es bastante sencillo de usar y configurar, lo que lo hace ideal para usuari@s que no tienen experiencia en el desarrollo de sitios web.
- Se integra estupendamente con una amplia variedad de pasarelas de pago, incluyendo Stripe, PayPal o Amazon Payments, pudiendo aceptar pagos de forma rápida y segura.
- Puedes controlar el acceso a los archivos descargables que vendes y establecer límites de descarga para cada compra.
- Dispones de estadísticas detalladas sobre las ventas de archivos, pudiendo tener un seguimiento del progreso de cada venta individual.
- Es bastante personalizable y se integra con una amplia variedad de extensiones y «addons» para ampliar sus funcionalidades.
El plugin Easy Digital Downloads es una buena opción para usuari@s que quieren vender «productos digitales» a través de su sitio web de WordPress y desean hacerlo de manera fácil y segura.
Simple Download Monitor
Si quieres añadir archivos para que sean descargados por tus visitantes o clientes, el plugin Simple Download Monitor te permite hacer esto de forma bastante sencilla, incluso añadiendo contraseña a los «archivos digitales» para que solo puedan descargarlos usuarios acreditados previamente.
El plugin lleva un control de descargas, registro por IP de usuarios que realizan las descargas, para tener datos analíticos que te ayuden a saber cuáles son los más descargados.
Con Simple Download Monitor puedes gestionar y rastrear descargas de archivos desde tu sitio web.
Algunas de sus funciones más destacadas son:
- Cuenta con un panel de control que muestra las descargas realizadas, incluyendo la fecha y hora de la descarga, el archivo descargado y el IP del usuario que realizó la descarga.
- Puedes proteger los enlaces de descarga con contraseña para evitar que terceros descarguen los archivos sin autorización.
- Tienes la opción de mostrar un contador de descargas junto a cada archivo para que los usuarios puedan ver cuántas veces ha sido descargado.
- Permite la integración con Google Analytics para obtener un seguimiento más detallado de cómo los usuarios interactúan con los archivos descargables.
- Puedes personalizar los enlaces de descarga con diferentes colores y estilos para que se ajusten a la apariencia del sitio web.
- Con este plugin los usuarios pueden descargar múltiples archivos al mismo tiempo, lo que es útil para paquetes de descarga o conjuntos de archivos relacionados.
En conclusión, se trata de un plugin fácil de instalar y configurar, que ofrece una interfaz de usuario intuitiva para gestionar las descargas y lo mejor es que es gratuito.
Free Downloads WooCommerce
Con el plugin Free Downloads WooCommerce> puedes ofrecer descargas gratuitas o de pago a través de tu tienda WooCommerce. Desde archivos unitarios hasta múltiples archivos en los diferentes tipos MIME o formato de archivos soportados todos tienen cabida en este plugin para que se puedan descargar.
¿Qué puedes hacer con este plugin de descargas?
- Añadir enlaces de descarga gratuita o de pago en cualquier producto de WooCommerce, lo que es útil para ofrecer «archivos digitales» como ebooks, música, imágenes o cualquier otro tipo de contenido descargable.
- Puedes personalizar los enlaces de descarga con diferentes colores y estilos para que se ajusten a la apariencia del sitio web.
- Te permite limitar el número de descargas permitidas para cada archivo, de forma que puedas controlar el uso de recursos o para promocionar descargas limitadas.
- Incluye un panel de control que muestra las descargas realizadas, incluyendo la fecha y hora de la descarga, el archivo descargado y la IP del usuario que realizó la descarga.
- Puedes integrar las descargas con Google Analytics y obtener un seguimiento más detallado de cómo los usuarios gestionan las descargas.
- Incluye soporte integrado para archivos PDF.
- El diseño de los botones de descarga se adaptan automáticamente al Tema que estés utilizando.
Configurar bien el plugin es la parte más importante para asegurarte de que luego el comportamiento de las descargas es el correcto.
La creación de archivos descargables la realizas desde Productos en WooCommerce.
Cuando creas un producto en WooCommerce, o editas uno existente, si lo estableces como descargable tienes un bloque destinado a añadir el archivo para descarga, establecer la cantidad de veces que se puede descargar, si caduca la descarga y si es gratuito o tiene precio su descarga, esto es nativo en las versiones actuales de WooCommerce.
Un plugin útil para ofrecer descargables desde productos, para clientes conectados, o de forma gratuita o abierta para cualquier usuario que visite productos de tu tienda.
Conclusiones
Ofrecer «archivos descargables» en tu sitio web te puede ayudar a reforzar tu estrategia de marketing y posicionamiento, además de ser un excelente reclamo para suscripciones, gamificación o para la venta directa de archivos a través de pasarelas de pago o utilizando el carrito de compras WooCommerce.
Algunos de los beneficios de ofrecer archivos descargables en tu sitio web son:
- Aumento del tráfico hacia tu web: Las descargas gratuitas pueden ser una forma efectiva de atraer a nuevos usuarios a tu web. Al ofrecer contenido valioso y relevante, puedes incentivar a los usuarios a visitarte y compartir el contenido con sus amigos y seguidores.
- Generación de leads: Se trata de una forma efectiva de generar leads o contactos potenciales para tu negocio. Al solicitar información de contacto a cambio de descargar un archivo, puedes crear una base de datos de usuarios interesados en tu producto o servicio que además puedes integrar en Mautic para automatizar tu marketing.
- Aumento de la autoridad: Gracias a las descargas gratuitas, puedes demostrar tu autoridad en tu campo de especialización y convertirte en un recurso confiable para tus usuarios.
- Mejora de la experiencia del usuario: Las «descargas gratuitas» ayudan a mejorar la experiencia del usuario al proporcionarle acceso a contenido adicional o útil que complemente la información del sitio web.
- Monetización del sitio y tus servicios: Dependiendo del tipo de contenido que ofrezcas, las descargas gratuitas pueden ser una forma de monetizar tu sitio web, ya sea a través de publicidad o a través de ventas de productos o servicios adicionales.
No le des muchas vueltas, piensa en crear algún «infoproducto», tutorial o archivo que aporte valor añadido a tu público y ofrécelo por medio de descargas con alguno de los plugins comentados, ¡verás cómo aumenta tu tráfico! 😉
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Soporte técnico en CiberProtector. Teacher en Webempresa University
